Serviço de Administração de condomínio

Imagem de um condomínio com nosso serviço.
Equipe do serviço de administração de condomínio.
Imagem de um condomínio com nosso serviço.

Nosso comprometimento é oferecer comodidade e tranquilidade aos clientes, buscando sempre uma parceria sólida entre a conservadora e o contratante do serviço de administração de condomínio. Com objetivo final em reduzir custos, eliminar gastos desnecessários e proporcionar uma administração financeira saudável aos condomínios.

A CONSERVAX possui uma sistêmica na atividade administração de condomínios, com software que possibilitam o controle de contas a pagar e a receber, emissão de boletos de cobrança, balancetes, cadastro de clientes, serviço de mala direta, fluxo de caixa, fechamento de caixa dentre outras. Essa ferramenta foi escolhida para oferecer a máxima qualidade e segurança na prestação de serviços.

O regulamento interno tem como objetivo complementar a convenção do condomínio, com regras que visem disciplinar os empregados do condomínio, seus moradores, e visitantes. O regimento interno deve ser aprovado em assembleia geral.

O condomínio deve manter as cópias dos contratos de todas as empresas que prestam serviços a ele, tais como manutenção de elevadores, portaria eletrônica, administradora, conservadora dentre outros.

GESTÃO ADMINISTRATIVA

  • Gerenciamento dos arquivos documentais.
  • Controle do cadastro de proprietários.
  • Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc..
  • Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio.

GESTÃO FINANCEIRA

  • Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias.
  • Emissão dos recibos/boletos bancários.
  • Controle dos pagamentos das cotas condominias – conferência das baixas relacionadas pelo Banco.
  • Elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembleia Geral Ordinária.
  • Gestão dos contratos coletivos de TV por assinatura – conferência das faturas, cobrança e controles das baixas.
  • Gestão da conta corrente bancária exclusiva do Condomínio.

GESTÃO DE ASSUNTOS JURÍDICOS

  • Atualização permanente da legislação que envolve a administração de Condomínios.
  • Consultoria tributária, fiscal e trabalhista.
  • Emissão de relatórios periódicos abrangendo o andamento das ações.

Alguns dos serviços on-line que a Conservax disponibiliza.

Síndicos

  • Acesso a extrato de movimentação.
  • Relação de inadimplentes.
  • Solicitações de serviços.
  • Liberação de pagamentos.
  • Balancete mensal.
  • Leis, modelos e manuais

Solicite o seu Orçamento para o nosso serviço!

Por Que Escolher-Nos

1

Comodidade e Segurança Para os Clientes.

Oferecemos aos nossos parceiros-clientes a tranquilidade ao substituir imediatamente (sem ônus algum para a contratante), o funcionário no caso de faltas, licença, férias, e/ ou aquele(s) que não se adequarem as normas do contratante. Nossos serviços são fiscalizados constantemente pelo setor operacional para fins de acompanhamento do funcionário no exercício de suas funções.

2

Diferencial Sistema de Biometria.

Controle de frequência por biometria que proporciona segurança e confiabilidade no controle do ponto dos funcionários. Caso o funcionário por motivo de atraso, falta ou esquecimento não bater o ponto o sistema avisa na central de atendimento da empresa, ao supervisor de rota. Se houver faltas de funcionários no setor a cobertura será imediato.

3

Segurança Saúde Ocupacional e Benefício.

A Empresa Mantém Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA, Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO, Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA, Conforme Legislação para atendimento aos nossos Colaboradores.

4

Vantagem da Terceirização.

Flexibilidade, Solução ajustada com cliente, Econômia, Solução integrada para aumentar a eficiência, Qualificação de pessoal, Solidez, Garantia de compromisso assumido. ( Benefícios Assegurados ) vale transportes, vale alimentação, seguro de vida, 13º terceiro salário, uniforme, EPI’S, todos os encargos sociais e CLT.